Die einzelnen Module
Das Rechnungsmodul
Die wichtigsten Vorteile:
* Eine bestehende Offerte lässt sich in Sekunden in eine Rechnung umwandeln
* Genial einfache Benutzerführung.
* Artikel Abfrage integriert
* ein Textverarbeitung mit Textbaustein ist eingebaut
Eine bereits erstellte Offerte kann leicht und einfach direkt in eine Rechnung umgewandelt werden. Eine erstellte Rechnung kann zuerst als Bestellschein, später als Lieferschein und zuletzt als Rechnung ausgedruckt werden. Ebenfalls können unterschiedliche Regierapporte mit der integrierten Vorlagendatei direkt zur ausgestellten Rechnung ausgedruckt werden. Nachkalkulationen sind für Zeit, Menge sowie Umweltbelastung möglich. Im weiteren lässt sich zu jeder Rechnung eine spezielle zusätzliche Abrechnung erstellen. Ausmasse sind einzeln zu jeder Position oder global für alle Positionen ausdruckbar. Alle ausgestellten Rechnungen lassen sich in einer speziellen Liste anzeigen und ein Nachfassungsdatum für jede ausgestellte Rechnung eintragen Die Rechnungen können direkt in die einfache, in der Grundversion von Prisma 8.5 bereits enthaltene Buchhaltung, übernommen werden. Viele weitere Möglichkeiten sind vorhanden wie z.B. Einzahlungsschein direkt an Rechnung anbinden und ausdrucken, zusätzliches Deckblatt erstellen oder separate Zusammenstellung der verrechneten Leistungen beifügen. Alle Formulierungen können nachträglich manuell abgeändert werden.