Die einzelnen Module
Das Offertenmodul
Die wichtigsten Vorteile:
* Schnell, einfach und Benutzergeführt ist eine Offerte in Minutenschnelle erstellt
* eine Artikel Such- Abfrage ist integriert
* EineTextverarbeitung für häufig gebrauchte Formulierungen, mit Beispielen, ist eingebaut
* Formulierungen der Offerte sind bereits vordefiniert und müssen nicht selber erstellt werden
Erstellen Sie Offerten / Preisangebote innert Minuten mit Verwendung der Artikel aus dem Prisma- Artikelstamm. Der Prisma Artikelstamm kann Branchenspezifisch dazu bestellt werden oder aber auch selber ganz ohne Programmierkentnisse erstellt werden. Die Anschrift des Kunden wird aus der Adressdatei automatisch übernommen und automatisch eingesetzt. Ebenso die voreingestellten, kundenspezifischen Skonto und Rabatte. Sollte eine beinahe identische Offerte einem anderen Adressaten zugestellt werden, so kann nachträglich auch nur die Adresse für eine ganze, ein- oder mehrseitige Offerte auf Knopfdruck geändert werden. Ergänzen Sie Ihre Offerte mit einem Begleitbrief, einer Auftragsbestätigung oder einer Material- Liste. Vordefinierte, fixfertige Formulierungen können aus einer bereits vorhandenen Vorlagendatei dazu eingesetzt werden. Die Eingabeblätter dienen der artikelorientierten Beschreibung einer Arbeit. Die benötigten Artikel werden mittels einer Positionsnummer in das Eingabeblatt eingesetzt und entsprechen einem Textbeschrieb mit Einzelpreis, Zeit, Material und Umweltfaktor. Jede Position lässt sich mit einer Masseingabe hinterlegen. Die hier errechneten Ausmasse können direkt in die Position übernommen werden. Es sind beinahe unbegrenzt viele Textblätter und Eingabeblätter pro Offerte einsetzbar. Die einzelnen Eingabeblätter sind dabei, zur besseren Übersichtlichkeit, in jeweils 10 Positionen zusammengefasst. Ebenfalls kann zusätzlich noch ein Deckblatt und eine Zusammenfassung erstellt werden.